Wie beantrage ich die NIE-Nummer in Spanien?

Was ist die NIE-Nummer und warum brauchst du sie?#

Die NIE (Número de Identidad de Extranjero) ist eine eindeutige steuerliche Identifikationsnummer für Ausländerinnen und Ausländer in Spanien. Sie ist nicht zu verwechseln mit dem TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) — der physischen Aufenthaltskarte für Drittstaatsangehörige. Die NIE ist eine reine Nummer, lebenslang gültig und wird in praktisch allen offiziellen Vorgängen abgefragt.

Du brauchst die NIE unter anderem für:

• die Eröffnung eines spanischen Bankkontos
• den Abschluss eines Miet- oder Kaufvertrags
• die Anmeldung von Strom, Wasser, Internet
• die Anmeldung eines Autos (Matriculación)
• die Aufnahme einer Arbeit, Freiberuflichkeit (Autónomo) oder Firmengründung
• die Anmeldung in der Sozialversicherung und beim Finanzamt

ADMONITION_INFO Auch ohne Wohnsitz in Spanien kannst du eine NIE bekommen — etwa für einen Immobilienkauf oder eine Erbschaft.

Wer bekommt die NIE?#

Grundsätzlich jeder Nicht-Spanier, der ein „wirtschaftliches, berufliches oder soziales Interesse" in Spanien hat. Für EU-Bürger (also auch Deutsche, Österreicher, Niederländer) ist der Prozess deutlich einfacher als für Drittstaatsangehörige. Du benötigst keine Aufenthaltserlaubnis, sondern lediglich den Nachweis deines Interesses.

Voraussetzungen im Überblick

Schritt 1: Cita Previa buchen#

Den Termin (Cita Previa) buchst du online über das Portal des spanischen Innenministeriums:

Webadresse: sede.administracionespublicas.gob.es → „Cita Previa Extranjería"

Wähle die Provinz, in der du den Antrag stellen willst. Termine sind in Großstädten wie Madrid, Barcelona oder Málaga oft Wochen im Voraus ausgebucht — kleinere Provinzen (z. B. Cuenca, Teruel, Soria) sind schneller frei. Plane deshalb mindestens vier bis sechs Wochen Vorlauf ein.

ADMONITION_WARNING Buche niemals über zwielichtige Drittanbieter, die Termine „verkaufen". Das ist legal grau, deutlich teurer und birgt Datenschutzrisiken. Termine im offiziellen Portal sind kostenlos.

Schritt 2: Formulare ausfüllen#

Du brauchst zwei Formulare:

1. Modelo EX-15 — der eigentliche NIE-Antrag.
2. Modelo 790, código 012 — der Gebührennachweis (rund 9,84 € Stand 2025).

Beide bekommst du als PDF auf der Website der Policía Nacional. Drucke sie zweifach aus und fülle sie in Druckbuchstaben aus.

Häufige Fehler im Modelo EX-15

• Vorname und Nachname werden vertauscht. Spanische Namen werden als „Apellido 1" und „Apellido 2" geführt — bei deutschen Namen trägst du deinen Nachnamen einfach in beide Felder ein, oder lässt das zweite Feld leer.
• Die Adresse in Spanien (Domicilio en España) ist nicht zwingend deine — du kannst auch eine Hoteladresse oder die eines Bekannten angeben, wenn du noch keine eigene hast.
• Der Grund (Motivos) sollte konkret sein: „Compra de vivienda", „Contrato de trabajo", „Apertura de cuenta bancaria".

Schritt 3: Gebühr bezahlen#

Mit dem Modelo 790 gehst du zu einer beliebigen spanischen Bank (z. B. BBVA, Santander, CaixaBank), zahlst die rund 9,84 € am Schalter ein und bekommst das Formular abgestempelt. Manche Banken erlauben das auch online über ihr Portal — dann druckst du den Beleg aus.

Schritt 4: Termin wahrnehmen#

Am Termintag musst du persönlich erscheinen mit:

• Reisepass oder Personalausweis (Original + Kopie)
• Modelo EX-15 (zweifach)
• Modelo 790 mit Gebührenstempel
• Nachweis deiner Begründung (z. B. Arbeitsvertrag, Mietvertrag, „Nota Simple" für Immobilienkauf)
• Im Idealfall: ein Padron-Nachweis (Volante de empadronamiento), wenn du schon angemeldet bist

Die Bearbeitung dauert vor Ort meist 15–30 Minuten. In den meisten Provinzen bekommst du die NIE noch am selben Tag auf Papier („Resolución"). In Madrid oder Barcelona kann es ein paar Tage dauern.

NIE im Ausland beantragen#

Du kannst die NIE auch ohne Spanienreise über ein spanisches Konsulat in Deutschland beantragen. Zuständig sind die Konsulate in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. Der Prozess ist langsamer (oft 2–3 Monate), erspart dir aber die Reise. Voraussetzung: Du buchst über die Konsulats-Website einen Termin und bringst ähnliche Unterlagen mit.

Was kostet die NIE wirklich?#

Offiziell knapp 10 €. Realistisch kommen aber dazu:

• Übersetzung deutscher Dokumente durch einen traductor jurado (50–80 €/Seite)
• Apostille auf Geburts-/Heiratsurkunde (je nach Bundesland 10–25 €)
• ggf. Rechtsanwalt oder Gestor (150–400 €) — sinnvoll bei komplexen Fällen oder wenn du die NIE per Vollmacht beantragst

Wie lange ist die NIE gültig?#

Die NIE selbst ist lebenslang gültig — sie ändert sich nie. Was sich ändern kann, ist die zugehörige Bescheinigung („Certificado de Registro" für EU-Bürger oder TIE für Nicht-EU). Die EU-Bescheinigung musst du nach fünf Jahren in einen unbefristeten Status umwandeln.

Tipps aus der Praxis#

• Mach mehrere Kopien der NIE-Bescheinigung. Du wirst sie ständig vorlegen müssen.
• Speichere die Nummer digital und sicher (Passwort-Manager, verschlüsselter Cloud-Speicher).
• Manche Behörden akzeptieren nur die Original-Bescheinigung mit Stempel — keine Kopien. Plane das ein.
• Bei Verlust kannst du eine Bestätigung der NIE (Certificado de NIE) erneut beantragen — die Nummer bleibt aber dieselbe.

Häufige Fragen zur NIE#

Brauche ich Spanischkenntnisse für den Termin? Hilfreich, aber nicht zwingend. In Touristengebieten sprechen Sachbearbeiter oft Englisch. Sicherer ist es, einen spanischsprachigen Bekannten oder Übersetzer mitzunehmen.

Kann ich die NIE per Vollmacht beantragen? Ja — mit einer notariell beglaubigten und apostillierten Vollmacht. Üblich, wenn du in Deutschland bleibst und nur Eigentum in Spanien erwirbst.

Was ist der Unterschied zwischen NIE, NIF und DNI? DNI = spanischer Personalausweis (nur für Spanier). NIF = Steuernummer (für Spanier identisch mit DNI). NIE = NIF für Ausländer. In Steuersachen heißt deine Nummer also NIE/NIF — beides bedeutet dasselbe.

Zusammenfassung#

Die NIE ist die Eintrittskarte zum bürokratischen Spanien. Wer den Prozess kennt, ist in 4–8 Wochen durch. Wer sich überraschen lässt, kann Monate verlieren. Buche frühzeitig deinen Cita Previa, halte deine Begründung schriftlich bereit und nimm im Zweifel einen Gestor an die Hand.