::: info Kurzantwort Bei Verlust der Residencia-Unterlagen in Alicante gilt: sofort polizeiliche Anzeige (Denuncia) wegen Diebstahl/Verlust erstatten, dann den passenden Ersatztermin (Cita Previa) buchen. EU-Bürger mit grünem „Certificado de registro de ciudadano de la Unión“ beantragen das Duplikat mit Formular EX-18; der NIE bleibt gleich, es gibt keine Fingerabdrücke. Inhaber einer TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero; z. B. Nicht‑EU, Briten, Familienangehörige von EU‑Bürgern) beantragen ein Duplicado mit Fingerabdruckabnahme und Formular EX-23. Die Gebühr läuft über Modelo 790 Código 012; Ausgabezeiten in Alicante: grünes Zertifikat meist sofort, TIE-Karte nach 3–6 Wochen Abholung. :::

Was genau verloren? NIE, EU-Residencia (grün) oder TIE?#

• NIE-Nummer: Der NIE (Número de Identidad de Extranjero) ist eine lebenslange Steuernummer und geht nicht „verloren“. Verloren gehen kann höchstens das Zuweisungsdokument (weißer Zettel/Brief) oder die Bescheinigung, auf der der NIE steht. Eine neue Nummer wird nicht vergeben.
• EU-Residencia/Grünes Zertifikat: EU-/EWR-Bürger mit Wohnsitz in Spanien besitzen i. d. R. ein grünes „Certificado de registro de ciudadano de la Unión“ (A4 oder Kärtchen ohne Foto). Das ist der landläufig als „Residencia“ bezeichnete Nachweis. Dessen Duplikat wird über EX-18 beantragt.
• TIE-Karte: Drittstaatsangehörige (und Briten nach dem Brexit) sowie Familienangehörige von EU-Bürgern mit Aufenthaltskarte besitzen eine plastische TIE mit Foto, Fingerabdruck-Chip und Gültigkeitsdatum. Bei Verlust/Diebstahl ist ein Duplicado zu beantragen; hierfür wird erneut „huella“ (Fingerabdruck) abgegeben und später eine neue Karte abgeholt.

Wichtig für Alicante/Costa Blanca: Umgangssprachlich ist oft von „NIE‑Karte“ die Rede, obwohl EU-Bürger keine TIE besitzen. Für den Ersatz ist entscheidend, ob ein grünes EU-Zertifikat oder eine TIE verloren wurde.

Sofortmaßnahmen in Alicante: Denuncia, Sperren, Reiseplanung#

1. Denuncia bei der Polizei erstatten:

• Zuständig: Policía Nacional (Comisaría) oder Guardia Civil (Cuartel) in der Gemeinde des Vorfalls/Wohnsitzes.
• Erklären: „Denuncia por robo“ (Diebstahl) oder „por extravío“ (Verlust), Auflistung der verlorenen Dokumente (z. B. TIE, certificado verde, Pass, Führerschein).
• Mitbringen: Reisepass/Personalausweis (falls vorhanden), Wohnadresse, ggf. Kopien/Fotos der verlorenen Dokumente.
• Ergebnis: Schriftliche Bestätigung der Anzeige (resguardo de denuncia). Sie wird für das Duplicado verlangt.

1. Bank-/Sicherheitsaspekte:

• Bei Diebstahl von Geldkarten/Handy sofort sperren. Das betrifft zwar nicht die Ausländerbehörde, vermeidet aber Folgeprobleme.

1. Reiseplanung anpassen:

• Während der Ersatzausstellung: EU-Bürger können sich mit Reisepass ausweisen; dennoch Nachdruck auf schnelles Duplikat.
• TIE-Inhaber: Reisen außerhalb Spaniens/Schengen möglichst vermeiden. Falls zwingend, „Autorización de regreso“ (Rückkehrgenehmigung) beantragen, sobald der Duplicado-Antrag gestellt ist.

1. Cita Previa rasch buchen:

• Terminkategorien in Alicante sind stark nachgefragt (Hochsaison). Für TIE-Duplikate gibt es eigene „Duplicado“-Slots; für EU‑Zertifikat die Kategorie „Certificados UE/EX‑18“ bzw. „Certificados y NIE“.

Duplicado für EU-Bürger: Grünes „Certificado de registro UE“ (EX-18) in Alicante#

EU-/EWR-Bürger beantragen das Duplikat des grünen Zertifikats bei der Policía Nacional/Extranjería in der Provinz Alicante. Es erfolgt keine Fingerabdruckabnahme und keine neue NIE-Vergabe.

Schritt-für-Schritt (EX-18 Duplikat Anleitung)

1. Denuncia einholen:

• Sie dient als Nachweis für Verlust/Diebstahl. Einige Schalter bestehen darauf; andere akzeptieren eine eidesstattliche Erklärung. In Alicante wird die Denuncia regelmäßig verlangt.

1. Cita Previa buchen:

• Trámite: „Certificado de registro de ciudadano de la Unión (Duplicado)“, „Certificados UE (EX‑18)“ oder ähnlich.
• Ort: Comisarías/Extranjería in Alicante, Elche, Benidorm, Torrevieja, Orihuela, Dénia, Alcoy, Elda‑Petrer (die konkrete Verfügbarkeit rotiert).

1. Modelo 790 Código 012 bezahlen:

• Posten: „Certificado de Registro de Residente Comunitario“ oder „Duplicado certificado UE“.
• Betrag: in der Praxis 12–13 Euro (jährlich indexiert; s. Tabelle). Zahlung online oder bei Bank, Zahlungsbeleg mitbringen.

1. Unterlagen zusammenstellen:

• Formular EX‑18: vollständig ausgefüllt und unterschrieben; im Feld „Observaciones“ „Duplicado por robo/extravío“ notieren.
• Reisepass/Personalausweis: Original + Kopie (Datenseite).
• Denuncia: Original + Kopie.
• Empadronamiento (Meldebescheinigung): in Alicante oft verlangt, nicht älter als 3 Monate.
• Optional: Kopie des alten Zertifikats (falls vorhanden).

1. Termin wahrnehmen:

• Vor Ort werden die Daten geprüft, die Gebühr belegt und das Duplikat erstellt.

1. Ausgabe:

• In der Regel Sofortdruck und Aushändigung (A4 oder grünes Kärtchen je nach Bestand/Praktik der Comisaría). Der NIE bleibt identisch; bei „residencia permanente“ wird dies wieder ausgewiesen.

Hinweise und Besonderheiten

• Keine Fotos nötig: Das grüne Zertifikat enthält kein Foto.
• Kein Vermögens-/Versicherungsnachweis: Nur für die ERST-Registrierung werden i. d. R. Einkommensnachweise/Krankenversicherung geprüft, nicht für ein Duplicado.
• Formate: In Alicante werden sowohl A4‑Blätter als auch das kleine grüne Kärtchen ausgegeben; seit Jahren wird das A4‑Format tendenziell häufiger. Ein Anspruch auf ein bestimmtes Format besteht nicht.

Duplicado für TIE-Inhaber: Verlust der TIE in Alicante#

Dieser Abschnitt betrifft Inhaber einer Tarjeta de Identidad de Extranjero (Nicht‑EU, britische Residenten, Familienangehörige von EU‑Bürgern mit Aufenthaltskarte). Für ein Duplicado wird erneut die Fingerabdruckabnahme (huellas) durchgeführt.

Schritt-für-Schritt (TIE verloren Alicante – was tun)

1. Denuncia:

• Pflichtnachweis für den Duplicado-Antrag (robo/extravío).

1. Cita Previa für „Duplicado TIE“:

• Trámite-Bezeichnung: „Duplicado de Tarjeta de Identidad de Extranjero por Robo/Extravío/Deterioro“, teils als Unterkategorie der „Expedición de TIE (huellas)“.
• Standort: Polizeikommissariate/Extranjería der Provinz (Alicante, Benidorm, Elche, Torrevieja, Orihuela, Dénia, Alcoy, Elda‑Petrer).

1. Modelo 790 Código 012 – Gebühr zahlen:

• Posten: „Tarjeta de Identidad de Extranjero (duplicado)“.
• Betrag: je nach Jahr/Art der Karte meist 15–21 Euro (s. Tabelle). Zahlungsbeleg mitbringen.

1. Formular EX‑23:

• Für die Ausstellung/Erneuerung/ Duplikat der TIE ist das Formular EX‑23 üblich. Im Formular wird „duplicado“ bzw. der Grund (pérdida/robo) angegeben.
• Passnummer und NIE exakt wie im System eintragen.

1. Biometrisches Passfoto:

• 32 × 26 mm, heller Hintergrund, aktuelles Foto (letzte 6 Monate). Ein Exemplar mitnehmen (manche Kommissariate verlangen 2).

1. Unterlagen zum Termin:

• Reisepass (Original + Kopie).
• Denuncia (Original + Kopie).
• Tasa 790‑012 (Beleg).
• EX‑23 ausgefüllt/unterschrieben.
• Empadronamiento (häufig nicht erforderlich für reines Duplikat, einige Schalter verlangen ein aktuelles; am besten mitführen, < 3 Monate alt).
• Ggf. Kopie der alten TIE (falls vorhanden).

1. Fingerabdrücke/Antrag:

• Abgabe der „huella“ und Erfassung der Daten. Sie erhalten einen Abholschein (resguardo) mit Aktennummer.

1. Abholung:

• Zweittermin ohne Cita (je nach Comisaría mit Ticketnummernsystem) nach 3–6 Wochen.
• Mitbringen: Reisepass, Abholschein, ggf. alte Karte (wenn wiedergefunden).
• Prüfen: Name, NIE, Gültigkeit, „Residencia temporal“ oder „larga duración“, Familienstand (bei „familiar de ciudadano de la UE“).

Frist und Rechtsgrundlage

• Nach Art. 210/211 des Reglamento de Extranjería (RD 557/2011) ist ein Duplicado der TIE im Falle von Verlust/Diebstahl/Deterioro innerhalb eines Monats zu beantragen. Verspätungen können als Ordnungswidrigkeit nach LO 4/2000 (Art. 52) geahndet werden (typisch 100–500 Euro, in der Praxis oft Ermahnung bei nachvollziehbarem Hergang).

::: warning Achtung Stolperfallen

• Falscher Termin: „NIE/Certificados“ ist NICHT der richtige Trámite für TIE-Duplikate; wählen Sie ausdrücklich „Duplicado TIE“ bzw. „Expedición de TIE (huellas) – duplicado“. Falsche Buchung führt zur Zurückweisung.
• Keine Denuncia: Ohne Diebstahl-/Verlustanzeige wird das Duplicado regelmäßig abgelehnt.
• Reisen ohne TIE: Außerhalb Spaniens kann das Fehlen der TIE trotz Resguardo zu Problemen führen. Bei zwingender Reise rechtzeitig „Autorización de regreso“ beantragen. :::

Gebühren, Fristen und Bearbeitungszeiten in der Provinz Alicante#

Die Polizeigebühren (Modelo 790, Código 012) werden jährlich per Ministerialordnung angepasst. In der Praxis bewegen sich die Beträge im folgenden Korridor (Stand 2025/26, regionale Rundungsdifferenzen möglich):

Hinweise:

• Zahlung: Online-Zahlung mit NRC oder Bareinzahlung/Lastschrift bei kooperierenden Banken. Am Schalter wird der Zahlungsbeleg verlangt.
• Indexierung: Die genauen Beträge werden jährlich angepasst. Im Zweifel vorab den tagesaktuellen Betrag in der Cita-Info oder am Aushang der Comisaría prüfen.

Cita Previa in Alicante: So findest du den richtigen Termin#

Die Cita-Previa-Plattform der spanischen Zentralverwaltung bietet für jede Provinz spezifische Trámites. In Alicante sind die Bezeichnungen nicht immer einheitlich, aber folgende Kategorien sind üblich:

• Certificados y NIE: Für EU-Zertifikate (EX‑18) und NIE-Bescheinigungen (EX‑15). Unterkategorien können „Certificado de registro UE (Duplicado)“ enthalten.
• Policía – Expedición de TIE (Huellas): Für Erstausstellung, Erneuerung und Duplikat der TIE. Suchen nach „Duplicado por robo/extravío/deterioro“ oder ähnlicher Unterkategorie.
• Autorización de regreso: Für Rückkehrgenehmigungen bei laufender TIE‑Kartenproduktion.

Orte in der Provinz mit Terminen (Auswahl):

• Alicante (Stadt)
• Elche/Elx
• Benidorm
• Torrevieja
• Orihuela
• Dénia
• Alcoy/Alcoi
• Elda‑Petrer

Praxis-Tipp für die Costa Blanca:

• Frühmorgens und an Werktagen mittwochs–freitags werden neue Slots freigeschaltet. Bei touristischer Hochsaison (Frühjahr/Sommer) sind TIE‑„Duplicado“-Termine knapp; paralleles Suchen in mehreren Standorten erhöht die Chance.
• Namen und Dokumentnummern bei der Cita exakt wie im Pass/TIE-System eintragen; Tippfehler verursachen Zurückweisungen.

::: info Tipp Kopien im Vorfeld anfertigen (Pass, Denuncia, alte Karte/Zertifikat, Empadronamiento). Viele Comisarías verlangen 1–2 Kopien je Dokument. Wer ohne Kopien erscheint, muss häufig externe Copyshops aufsuchen und verliert den Slot. :::

Sonderfälle: Nur NIE-Bescheinigung verloren, Umzug, Namens-/Passwechsel, Minderjährige#

Nur die NIE-Bescheinigung (weißer Zettel) verloren

• Vorgehen: Cita in „Certificados y NIE“ buchen und den „Certificado de NIE“ neu drucken lassen (Formular EX‑15, Gebühr über 790‑012).
• Wichtig: Dies ersetzt nicht das EU-Residencia-Zertifikat. Wer als EU-Bürger in Spanien wohnt, sollte bei Verlust weiterhin das grüne Zertifikat per EX‑18 als Duplicado beantragen.

Umzug innerhalb der Provinz oder Namens-/Passwechsel

• Umzug: Für ein reines Duplicado der EU-Residencia ist ein aktuelles Empadronamiento sinnvoll; bei TIE-Duplikat wird die Adresse auf der Karte teils nicht aufgedruckt, aber die Datenbank wird aktualisiert.
• Namens-/Passwechsel: Bei TIE ist bei Passwechsel oft eine Kartenerneuerung nötig (EX‑23, 790‑012, huellas). Bei EU‑Zertifikat genügt meist ein Neudruck (EX‑18), wenn sich Personalien geändert haben. Passnummern sind auf dem grünen Zertifikat i. d. R. nicht enthalten.

Minderjährige

• EU-Zertifikat (EX‑18): Erziehungsberechtigte treten als Vertreter auf; Geburtsurkunde (übersetzt/legalisiert) und Pass des Kindes mitnehmen.
• TIE (EX‑23): Minderjährige erscheinen mit Erziehungsberechtigtem; Einverständniserklärungen beider Elternteile werden teils verlangt, insbesondere bei getrennt lebenden Eltern.

Autorización de regreso (Rückkehrgenehmigung)

• Sinnvoll, wenn TIE-Duplikat läuft und eine Auslandsreise nicht verschiebbar ist. Erfordert Nachweis der Reise (Ticket), Denuncia und Resguardo des TIE‑Antrags.
• Gültigkeit meist 90 Tage, eine Ein- und Ausreise. Nicht für EU‑Zertifikate erforderlich.

Dokumenten-Checklisten für Alicante#

EU-Bürger (Duplicado grünes Zertifikat – EX-18)

• EX‑18 ausgefüllt + Unterschrift
• Reisepass oder Personalausweis (Original + Kopie)
• Denuncia (Original + Kopie)
• Empadronamiento der letzten 3 Monate (Original + Kopie)
• Modelo 790‑012 Zahlungsbeleg (richtiger Posten)
• Optional: Kopie des alten Zertifikats

TIE-Inhaber (Duplicado TIE – EX-23)

• EX‑23 ausgefüllt + Unterschrift
• Reisepass (Original + Kopie)
• Biometrisches Foto 32×26 mm
• Denuncia (Original + Kopie)
• Modelo 790‑012 Zahlungsbeleg (Duplicado TIE)
• Optional: Empadronamiento < 3 Monate, Kopie der alten TIE

Zeitplanung: Realistische Abläufe an der Costa Blanca#

• Denuncia: noch am selben/folgenden Tag; Dauer 30–60 Minuten.
• Cita Previa:
  • EU-Zertifikat: Termin oft innerhalb 1–3 Wochen, in Nebensaison schneller.
  • TIE-Duplikat: 1–4 Wochen bis zum „huellas“-Termin, Hochsaison länger.
• Ausgabe:
  • EU-Zertifikat: Sofort (Aushändigung beim Termin).
  • TIE: Produktion zentral; Abholung in der Regel 3–6 Wochen später. In Ferienzeiten (August, Weihnachten) eher 5–7 Wochen.

Rechtlicher Rahmen und Behörden#

• EU-Bürger: Registrierung nach RD 240/2007 (Unionsbürger und ihre Familienangehörigen). Duplicado ist ein Verwaltungsvorgang der Policía Nacional/Extranjería; der NIE bleibt unverändert.
• TIE: Ausführung nach RD 557/2011 (Reglamento de Extranjería). Duplicado innerhalb 1 Monat; bei Nichtbeachtung drohen Bußgelder nach LO 4/2000.
• Zuständige Stellen in Alicante: Comisarías de Policía (Brigada de Extranjería y Fronteras) und die Oficina de Extranjería der Provinz. Die Seguridad Social, AEAT/Hacienda, DGT sind nicht beteiligt, sollten aber bei Namens-/Adresswechsel separat aktualisiert werden.

Häufige Folgefragen#

Muss bei Verlust des EU-Zertifikats (grün) eine neue NIE-Nummer beantragt werden?

Nein. Der NIE ist lebenslang und unverändert. Ein Duplicado über EX‑18 stellt lediglich das Registrierungszertifikat neu aus. Wer zusätzlich die reine NIE-Bescheinigung benötigt (z. B. für Banken/Notar), kann parallel ein „Certificado de NIE“ über EX‑15 drucken lassen.

Kann ich ohne TIE reisen, wenn ich die Denuncia und den Resguardo habe?

Innerhalb Spaniens genügt zur Identifikation meist der Reisepass plus Denuncia/Resguardo. Für Auslandsreisen, insbesondere an den Schengen-Außengrenzen, wird ohne physische TIE oft die Beförderung verweigert. In dringenden Fällen eine „Autorización de regreso“ beantragen und die Reisebelege mitführen.

Wird für das EU-Duplikat (EX-18) ein Einkommens- oder Versicherungsnachweis verlangt?

Nein, bei einem reinen Duplikat nicht. Diese Nachweise sind nur bei der ERST-Registrierung erforderlich. Einige Schalter verlangen jedoch ein aktuelles Empadronamiento, um die Adressdaten zu bestätigen.

Wie lange habe ich Zeit, das TIE-Duplikat zu beantragen?

Nach dem Reglamento de Extranjería grundsätzlich innerhalb eines Monats ab Verlust/Diebstahl. In der Praxis wird ein plausibler Verzug (z. B. Terminmangel) toleriert, kann aber als leichte Ordnungswidrigkeit geahndet werden. Frühzeitige Denuncia und rasche Cita-Buchung sind empfehlenswert.

Was tun, wenn gleichzeitig der Reisepass verloren ging?

Zuerst bei der spanischen Polizei (Denuncia), dann über die deutsche Auslandsvertretung in Alicante/Valencia einen Ersatzpass/Passersatz beantragen. Mit dem neuen Pass können anschließend EX‑18/EX‑23 und die TIE‑Abholung erledigt werden. Ohne gültigen Pass wird der TIE-Druck nicht freigegeben.

Gibt es eine Strafe, wenn ich das EU-Zertifikat nicht mitführe?

Die Pflicht zum Mitführen von Ausweisdokumenten besteht, aber bei EU-Bürgern wird das Fehlen des grünen Zertifikats meist kulant gehandhabt, sofern ein Identitätsdokument vorliegt. Wiederholte Verstöße oder fehlende Aktualisierungspflichten können jedoch als leichte Ordnungswidrigkeit geahndet werden.

Fazit#

Verlust der „Residencia-Karte“ in Alicante erfordert zwei Schritte: sofortige Denuncia und der richtige Cita‑Previa‑Termin für das passende Dokument. EU-Bürger erhalten das grüne Zertifikat als Duplicado über EX‑18 in der Regel sofort; die NIE bleibt unverändert. TIE-Inhaber beantragen ein Duplicado über EX‑23, geben Fingerabdrücke ab und holen die neue Karte nach 3–6 Wochen ab. Gebühren laufen über Modelo 790‑012 und liegen je nach Vorgang typischerweise zwischen 10 und 21 Euro. Wer Reisen plant, sollte für TIE-Fälle eine „Autorización de regreso“ in Betracht ziehen. Sorgfältige Dokumentenvorbereitung und die Wahl des korrekten Trámite vermeiden Verzögerungen und Zweittermine.