::: info Kurzantwort Selbstständige EU-Bürger, die 2026 in Valencia ihre Residencia (Certificado de registro de ciudadano de la Unión) beantragen, benötigen im Kern: gültigen Pass/Personalausweis, NIE, aktuelles Empadronamiento (Padrón, max. 3 Monate alt), Nachweise der Selbstständigkeit (Alta en Hacienda per Modelo 036/Modell 037 und Alta en Seguridad Social/RETA), Krankenversicherung (durch Seguridad Social oder private Police ohne Selbstbehalte) sowie das ausgefüllte EX‑18 und die bezahlte Tasa 790‑012. Die Behörde prüft außerdem ausreichende Existenzmittel; als Richtwert dient vielerorts der IPREM, den man per Bankauszug oder laufender Tätigkeit nachweist. Termin (cita previa) läuft über Policía Nacional/Oficina de Extranjería in der Provinz Valencia, das grüne Zertifikat wird in der Regel am Termin ausgehändigt. :::

Überblick: Residencia für EU-Selbstständige in Valencia 2026#

Für EU-/EWR-Bürger regelt das Aufenthaltsrecht in Spanien das RD 240/2007 (Umsetzung der Richtlinie 2004/38/EG). Wer in Spanien als Selbstständige/r (trabajador por cuenta propia, autónomo) tätig ist, hat ein Aufenthaltsrecht und muss sich innerhalb von 3 Monaten nach Einreise ins Ausländerregister eintragen lassen. Das Resultat ist das grüne A4-Zertifikat oder Scheckkartenformat (Certificado de registro de ciudadano de la Unión) mit NIE. Beantragt wird es per Formular EX‑18 bei der Policía Nacional/Oficina de Extranjería im Gebiet Valencia. Entscheidender Punkt für Selbstständige ist der Nachweis der aktiven Tätigkeit (Alta in AEAT per Modelo 036/037 und in der Seguridad Social/RETA), der Krankenversicherung sowie ausreichender Mittel.

Voraussetzungen und Rechtsgrundlagen#

• Rechtsbasis: RD 240/2007; Art. 7 gewährt EU-Bürgern das Aufenthaltsrecht bei Erwerbstätigkeit (auch selbstständig), ausreichenden Mitteln und Krankenversicherung.
• Zuständige Behörden in Valencia: Policía Nacional (Extranjería) für EX‑18; Ayuntamiento für Empadronamiento; AEAT (Agencia Tributaria/Hacienda) für die steuerliche Anmeldung; TGSS/Seguridad Social (RETA) für Sozialversicherung; Gesundheitsdienst GVA (SIP-Karte) für die Versorgung nach RETA.
• Fristen: Registrierung (EX‑18) binnen 3 Monaten ab Ankunft/Ansiedlung. Padrón-Bescheinigung darf max. 3 Monate alt sein. Vor Aufnahme der Tätigkeit ist die Anmeldung in TGSS/RETA und AEAT zu erledigen (Startdatum beachten).
• Einkommens-/Mittel-Nachweis: Gesetzlich „ausreichend“, in der Praxis häufig am IPREM gespiegelt. Den jeweils gültigen IPREM veröffentlicht das BOE jährlich. Als Anhalt: 2024 lag der monatliche IPREM bei 600 €. Für 2026 wird in der Praxis häufig 100–150 % IPREM/Monat für Alleinstehende und Zuschläge pro Angehörigen angesetzt; im Zweifel akzeptiert die aktive RETA-Anmeldung den Mittel-Nachweis.

ADMONITION_INFO Hintergrund: Aufenthaltsrecht Selbstständige Spanien Das Aufenthaltsrecht ergibt sich direkt aus der tatsächlichen selbstständigen Erwerbstätigkeit. Wer eine aktive Autonomo Anmeldung Valencia (AEAT + Seguridad Social) vorlegt, erfüllt damit in der Regel gleichzeitig die Anforderungen an ausreichende Mittel und Krankenversicherung. Neuankömmlinge ohne laufenden Umsatz können Bankguthaben/Erspartes zusätzlich vorzeigen (z. B. mehrere IPREM-Monatswerte).

Dokumenten-Checkliste für die EX‑18 in Valencia#

Folgende Unterlagen werden typischerweise von den Extranjería-Stellen in der Provinz Valencia (València, Alicante, Castelló) verlangt. Original + Kopie mitbringen:

• Gültiger Reisepass oder Personalausweis (EU/EWR). Kopie der Datenseite/Vorder- und Rückseite.
• NIE (Número de Identidad de Extranjero). Falls bereits erteilt; sonst wird die NIE mit dem EU-Zertifikat vergeben. In der Praxis erleichtert eine vorherige NIE den Bank-/Behördengang.
• Certificado de empadronamiento (Meldebescheinigung beim Ayuntamiento), nicht älter als 3 Monate.
• Nachweis der Selbstständigkeit:
  • AEAT: Alta censal (Registro) als Unternehmer per Modelo 036 oder Modelo 037 (deutsch auch „Modell 036/Modell 037 Finanzamt Spanien“). Enthält IAE-Tätigkeitscode und Startdatum.
  • Seguridad Social: Alta en RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) der TGSS; Bestätigung mit NAUSS/CCC. Bei Neuanmeldung: Ausdruck aus Import@ss/SEDE TGSS.
• Krankenversicherung:
  • Mit RETA: automatischer Anspruch im SNS. Ggf. zusätzliche Einschreibung im Gesundheitszentrum (SIP-Karte) vorlegen.
  • Ohne RETA (Sonderfälle): private Vollversicherung ohne Selbstbehalte/War­te­zei­ten, landesweit gültig.
• Finanzielle Mittel (falls angefordert): aktuelle spanische/ausländische Bankauszüge der letzten 3–6 Monate oder Startkapital; bei aktiver RETA oft entbehrlich.
• EX‑18 vollständig ausgefüllt, unterschrieben.
• Zahlungsnachweis Tasa 790‑012 (Gebühr „Certificado de registro de residente comunitario“) bezahlt.
• Terminbestätigung (cita previa) aus dem Onlineportal.
• Optional/Familie: Heirats-/Geburtsurkunde mit Apostille und Übersetzung (für Anhörung von Angehörigen nach Art. 2 RD 240/2007).

Schritt-für-Schritt: Von der Autonomo-Anmeldung bis zum grünen Zertifikat#

1. NIE sichern

• Termin bei Policía Nacional/Extranjería oder spanischem Konsulat (vorab) für die Zuteilung der NIE. Für den EX‑18‑Termin kann die NIE auch dort erstmals eingetragen werden; eine separate NIE vereinfacht jedoch Bankkonto/Digitalzertifikat.

1. Empadronamiento in Valencia

• Mietvertrag (contrato de arrendamiento nach LAU) oder Eigentumsnachweis + Zähler-/Versorgerbeleg zum Ayuntamiento mitnehmen. Termin je nach Stadt. Certificado de empadronamiento ausstellen lassen (Gültigkeit: 3 Monate).

1. Digitales Zertifikat (FNMT) oder Cl@ve einrichten

• Für AEAT/TGSS-Onlinedienste nötig. Identifizierung in einer Registrierungsstelle (z. B. Agencia Tributaria) oder per Videoident (anbieterabhängig).

1. AEAT-Anmeldung: Modelo 036/037

• Tätigkeitsaufnahme im Censo de Empresarios anmelden. IAE-Epígrafe festlegen, Umsatzsteuerpflicht (IVA) und IRPF-Besonderheiten erklären. Startdatum setzen (muss mit TGSS konsistent sein).

1. Seguridad Social: Alta en RETA

• Über Import@ss (TGSS) die Selbstständigkeit anmelden. Tramo nach erwarteten Rendimientos netos (Einkünfte) wählen; Bank-IBAN für die monatliche Cuota hinterlegen. Die RETA-Anmeldung muss spätestens zum Tätigkeitsbeginn aktiv sein (Vorab-Anmeldung bis 60 Tage möglich).

1. SIP/Ärztliche Versorgung

• Mit RETA-Registrierung, NIE und Empadronamiento die Tarjeta SIP im Gesundheitszentrum der GVA beantragen. Für Angehörige ggf. als Beneficiarios eintragen lassen.

1. EX‑18 vorbereiten

• Formular ausfüllen (Selbstständig ankreuzen), Kopien der Nachweise beilegen, Gebühr 790‑012 online generieren und bezahlen. Zwei Ausdrucke von EX‑18 und Zahlungsbeleg mitnehmen.

1. Cita previa und Termin bei der Policía Nacional/Extranjería

• Termin online buchen; Wartezeiten in Valencia variieren (2–8 Wochen). Am Termin Originale + Kopien und Passfoto nur falls explizit gefordert (für Scheckkartenformat nicht immer nötig) mitbringen. Das EU-Zertifikat wird meist sofort ausgegeben.

1. Nach dem Termin

• Grüne Residencia gut sichern, NIE im Bank-/Behördensystem aktualisieren. Pflichten als autónomo beachten (Modelo 303/390, 130, libros registro, Rechnungsstellung).

ADMONITION_WARNING Typische Stolperfallen

• Falsche Reihenfolge: Start in AEAT/TGSS unsynchronisiert kann zu rückwirkenden Sozialbeiträgen/Forderungen führen. Startdatum konsistent halten.
• Private Krankenversicherung mit Selbstbehalten/War­te­zei­ten oder ohne landesweite Gültigkeit wird oft abgelehnt.
• Padrón älter als 3 Monate führt zur Zurückweisung. Rechtzeitig neu ausstellen lassen.
• Unvollständige AEAT-Anmeldung (falscher IAE/ohne IVA/IRPF-Erklärung) verzögert EX‑18. Bei Unsicherheit Gestoría beauftragen.

AEAT und Seguridad Social: Details zu Modelo 036/037 und RETA#

• Modelo 036 vs. Modelo 037: Das vereinfachte Modelo 037 (deutsch oft „Modell 037 Finanzamt Spanien“) ist für natürliche Personen mit Standardfällen. Ausländer ohne vorherige Steueradresse, mit besonderen Regimen oder bestimmten Optionen nutzen das vollständige Modelo 036. In Valencia akzeptiert AEAT beide je nach Fall; bei Unklarheit 036 wählen.
• Inhalte des Alta censal: Steueradresse (domicilio fiscal), wirtschaftliche Tätigkeiten (IAE-Epígrafes), Beginn der Tätigkeit, Umsatzsteuerstatus (sujeto/no exento), Buchführungspflichten, Zahlungsweise (domiciliación).
• RETA seit der Reform „ingresos reales“: Die Monatsbeiträge richten sich nach den realen Nettoeinkünften (Tramos). Die Cuota 2026 bewegt sich je nach Tramo erfahrungsgemäß im Bereich ca. 200–530 € pro Monat. Änderungen veröffentlicht die TGSS jährlich; Nachweise/Anpassungen während des Jahres sind möglich.
• Nachweise für EX‑18: Ausdruck „Alta en el Censo de Empresarios“ (Modelo 036/037 – Seite mit Tätigkeitsstart) und „Resolución/Documento de alta en RETA“ reichen in der Regel als Beweis der Selbstständigkeit + Krankenversicherung.
• Steuerliche Folgepflichten: Quartalsweise IVA (Modelo 303) und ggf. jährliche Zusammenfassung (Modelo 390), Einkommensteuervorauszahlung (Modelo 130), jährliche Renta (IRPF). Bei überwiegend Einbehaltungen (retenciones) kann 130 entfallen. Belege führen (libros registro).

EX‑18 Formular Anleitung: so füllen Selbstständige richtig aus#

• Feld 1 „Datos del solicitante“: Name laut Pass, NIE (falls vorhanden), Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Familienstand.
• Feld 2 „Domicilio en España“: Adresse wie im Padrón. Telefon/E‑Mail angeben.
• Feld 3 „Situación en España“: Option „Trabajador por cuenta propia“ (selbstständig) markieren. Bei Familienangehörigen zusätzlich jeweilige Felder ausfüllen.
• Feld 4 „Medios de vida/Seguro médico“: Bei RETA: „Cobertura por Seguridad Social (RETA)“. Ohne RETA: Details zur privaten Police (Gesellschaft, Polizzennummer).
• Unterschrift/Ort/Datum: Am besten am Termin vor dem Beamten unterschreiben. Zwei Ausdrucke mitbringen.
• Beizufügende Dokumente: In Valencia üblich sind Padrón (aktuell), AEAT- und TGSS-Alta, Zahlungsbeleg der Tasa 790‑012, Ausweis, ggf. Bankauszüge/Versicherungspolice.

Kosten, Fristen, typische Bearbeitungszeiten in Valencia#

Hinweis: Gebühren können sich minimal ändern; stets den aktuellen Betrag im Antragsgenerator der Tasa 790‑012 prüfen.

Nachweise zu Einkommen und Krankenversicherung#

• Krankenversicherung: Wer in RETA gemeldet ist, hat ab dem Startdatum Anspruch auf Leistung im nationalen System. In der Comunitat Valenciana erfolgt die praktische Nutzung über die Tarjeta SIP. Für EX‑18 genügt die RETA-Anmeldung als Nachweis. Ohne RETA (z. B. wenn zunächst nur Vermögenseinkünfte vorliegen) ist eine private Vollversicherung ohne Selbstbehalte und Wartezeiten vorzulegen.
• Ausreichende Mittel (IPREM 2026 Spanien Nachweis): Extranjería in Valencia verlangt bei aktiver Selbstständigkeit selten zusätzliche Belege. Kommt es dazu, dienen Bankauszüge der letzten Monate, Sparguthaben, laufende Rechnungen/Verträge oder ein Businessplan als Nachweis. Als Orientierung wird oft mindestens der einfache IPREM pro Monat für Alleinstehende herangezogen, zuzüglich Anteile für Angehörige. Da der IPREM jährlich festgelegt wird, den aktuellen Betrag im BOE prüfen; 2024: 600 €/Monat.
• Familienangehörige: Für Ehepartner/Kinder müssen Mittel + Krankenversicherung die gesamte Familie abdecken. Angehörige ohne eigene Erwerbstätigkeit benötigen eigenen Krankenversicherungsschutz (als Beneficiarios über den in RETA gemeldeten Hauptversicherten oder private Police).

Regionale Besonderheiten in der Comunitat Valenciana#

• Padrón: In Valencia-Stadt erfolgt die Terminbuchung online oder telefonisch; Bescheinigungen sind in der Regel gebührenfrei. In Alicante und Castelló de la Plana sind Abläufe ähnlich, teilweise mit schnellerer Terminvergabe. Für EX‑18 wird stets eine frische Bescheinigung (max. 3 Monate) verlangt.
• SIP-Karte: Nach RETA-Anmeldung und Padrón stellt das Centro de Salud die SIP sofort oder binnen weniger Tage aus. Voraussetzung: SS-Nummer (NAF), Ausweis, Padrón. Familienangehörige werden als Beneficiarios eingetragen, sofern Anspruch besteht.
• Citas Extranjería: Die Kontingente schwanken. In València sind 2–8 Wochen Vorlauf üblich; in Alicante teils kürzer. Kurzfristige Freigaben finden oft morgens früh. Bei Zeitdruck hilft ein Blick in die Nachbarprovinzen derselben Comunidad (gesetzlich zulässig, faktisch akzeptiert, sofern Wohnsitz in der Region).

Praxisleitfaden: Gewerbe anmelden Spanien Bürokratie ohne Leerlauf#

• Reihenfolge steuern: AEAT‑Alta und TGSS‑Alta auf dasselbe Startdatum legen. Die TGSS akzeptiert Vorab-Anmeldungen bis 60 Tage; die AEAT-Anmeldung lässt sich am selben Tag erledigen. Ab Startdatum fällt die RETA-Cuota an.
• Bankkonto: Für Steuer‑/Sozialversicherungsabbuchungen ist ein spanisches IBAN-Konto praktisch. Mit Pass + NIE eröffnen; manche Banken verlangen zusätzlich Padrón.
• Rechnungen/IVA: Ab Tätigkeitsbeginn sind Rechnungen mit korrekter NIF/NIE, Datum, Steuersatz (21/10/4 % je nach Leistung) auszustellen. Innerhalb der EU gelten Reverse-Charge‑Regeln; in Spanien innergemeinschaftliche Lieferungen/Dienstleistungen im ROI (VIES) anmelden.
• Belege: Libros registro (Einnahmen, Ausgaben, Investitionen, IVA) ab Tag 1 führen. Viele Extranjería‑Sachbearbeiter sehen an sauberer Dokumentation, dass es sich um eine echte Tätigkeit handelt.

Termin und Zahlung: so klappt’s in Valencia#

• Tasa 790‑012: Online im Gebühren-Generator auswählen: „Certificado de registro de residente comunitario“. Zahlung per Onlinebanking oder bei kooperierender Bank. Den Stempel/Beleg unbedingt mitnehmen.
• Cita previa: Über das staatliche Terminportal einen Termin in der Provinz Valencia buchen. Auswahl: „Policía – Certificados UE“ bzw. ähnlich. PDF-Bestätigung drucken.
• Am Tag X: Mindestens 15 Minuten früher erscheinen, Originale + Kopien in geordneter Reihenfolge. Häufig verlangt werden zwei Ausdrucke des EX‑18 und ein aktuelles Passdokument.

Belege im Detail: Was Extranjería häufig sehen möchte#

• AEAT: Seite mit „Alta en Censo de Empresarios y Profesionales“, IAE-Epígrafe, Datum. Optional: ROI‑Eintragung (innergemeinschaftlich) falls vorhanden.
• TGSS: „Resolución de alta en RETA“ mit Datum und Código Cuenta de Cotización/NAF.
• Krankenversicherung: Mit RETA genügt der TGSS-Nachweis. Bei privater Police: Bedingungen, die ausdrücklich „ohne Selbstbehalte/Copagos“ und „landesweite Gültigkeit“ ausweisen.
• Mittel: Falls die Tätigkeit ganz neu ist, 3–6 Monatsauszüge (Saldo über mehreren IPREM‑Monatswerten) und ggf. unterschriebene Kundenverträge/Angebote.

Dokumente für spezielle Konstellationen#

• Wohnsitz im Eigentum: Escritura/Nota simple + IBI-/Versorgerbeleg für Padrón.
• Wohnen bei Dritten: „Autorización de empadronamiento“ des Wohnungsinhabers + Miet-/Eigentumsunterlagen des Gastgebers.
• Ehepartner/Kinder (EU): Heirats-/Geburtsurkunde mit Apostille und beglaubigter Übersetzung ins Spanische; Nachweis gemeinsamer Mittel/Krankenversicherung.
• Wechsel Aktivitäten: Bei IAE‑Wechsel oder Steueroptionen AEAT umgehend per 036/037 informieren; TGSS‑Tramo bei Einkommensänderungen anpassen.

Häufige Folgefragen#

Benötige ich die NIE zwingend vor dem EX‑18?

Die NIE wird beim EX‑18 auf dem EU‑Zertifikat ausgewiesen. Eine separate vorherige NIE ist formal nicht nötig, erleichtert jedoch Bankkonto, Digitalzertifikat und manche Termine. Wer zügig durch den Prozess will, beantragt die NIE möglichst früh.

Geht die Residencia ohne festen Mietvertrag, z. B. mit temporärem Wohnen?

Für den EX‑18 ist ein aktuelles Empadronamiento erforderlich. Dafür verlangen die Rathäuser in der Regel Mietvertrag/Eigentumsnachweis oder eine Wohnsitzbestätigung des Gastgebers. Reine Ferienunterkünfte ohne Padrón‑Möglichkeit sind ungeeignet; besser frühzeitig einen langfristigen LAU‑Mietvertrag sichern.

Was, wenn mein Umsatz am Anfang niedrig ist – reicht das für „ausreichende Mittel“?

Bei aktiver RETA‑Anmeldung akzeptiert Extranjería häufig, dass Erwerbstätigkeit und Krankenversicherung vorliegen. Sind die Einkünfte sehr gering, helfen zusätzliche Bankguthaben/Startkapital als Nachweis. Als Praxismaßstab dient oft mindestens der einfache IPREM pro Monat für Alleinstehende, zuzüglich Anteile für Angehörige.

Muss die Familie gleichzeitig mit mir beantragen?

Nicht zwingend. Die/der Hauptantragstellende kann zuerst das EX‑18 erhalten und Angehörige (Ehepartner/Kinder) anschließend anmelden. Für Angehörige sind Heirats-/Geburtsurkunden mit Apostille, Nachweis des Familienunterhalts und Krankenversicherung erforderlich; Fristgerecht innerhalb von 3 Monaten nach deren Zuzug beantragen.

Was passiert, wenn ich den Termin nicht rechtzeitig bekomme?

Die 3‑Monats‑Frist bezieht sich auf die Anmeldungspflicht, nicht auf die Terminvergabe. Ein nachweislich früh gebuchter Termin (Bestätigung aufbewahren) wird in der Regel akzeptiert. Parallel können andere Standorte innerhalb der Comunitat Valenciana geprüft werden, wenn dort schneller Kapazitäten frei werden.

Welche steuerlichen Pflichten starten unmittelbar nach der Anmeldung?

Ab Tätigkeitsbeginn gelten die Pflichten zur vierteljährlichen Umsatzsteuer (Modelo 303) und Einkommensteuervorauszahlung (Modelo 130), sofern keine Befreiungen greifen. Zum Jahresende folgt die Zusammenfassung (Modelo 390, wenn anwendbar) und die jährliche Einkommensteuererklärung (IRPF). Buchführungspflichten (libros registro) beginnen ab Tag 1.

Fazit#

Für die Residencia Spanien Selbstständig 2026 in Valencia zählen drei Punkte: aktive Selbstständigkeit (AEAT + RETA), Krankenversicherung und lokaler Wohnsitz mit aktuellem Padrón. Wer Modelo 036/Modell 037 Finanzamt Spanien und die Alta in der Seguridad Social sauber vorbereitet, bekommt das grüne EU‑Zertifikat mit der NIE in der Regel ohne Nachfragen. Entscheidend sind aktualitätsnahe Belege (Padrón < 3 Monate, bezahlte Tasa 790‑012) und konsistente Startdaten. Mit einem geordneten Ablauf lässt sich der Prozess binnen weniger Wochen abschließen; das Zertifikat wird meist am Termin ausgehändigt. Für Familien sind zusätzliche Personenstandsdokumente mit Apostille nötig, Mittel- und Versicherungsschutz müssen die gesamte Bedarfsgemeinschaft abdecken.